Datenschutzhinweis - Hinweise zur
Datenverarbeitung
1. Name und Kontaktdaten
des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise
gelten für die Datenverarbeitung durch:
Herbert von Saalburg2. Erhebung und
Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie Kunde, Lieferant
oder Vertragspartner von Hüppe Service Saalburg sind, erheben wir folgende Informationen:
Anrede,
Vorname, Nachname, ggf. auch von weiteren Ansprechpartnern im
Unternehmeneine
gültige E-Mail-Adresse,AnschriftTelefonnummer
(Festnetz und/oder Mobilfunk)Steuernummern,
UmsatzsteueridentnummernBankdaten
und UmsatzdatenInformationen,
die für die Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses notwendig
sind
Die Erhebung dieser Daten
erfolgt,
um
Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können;um
Sie angemessen beraten und das bestehende Vertragsverhältnis erfüllen zu
können;zur
Korrespondenz mit Ihnen;zur
Rechnungsstellung;zur
Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der
Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
Die Datenverarbeitung
erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung
und die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag
erforderlich. Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben sowie Daten, die wir aus
öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (z.B. Grundbücher, Handelsregister,
Schuldnerregister).
Die für Geschäftsbeziehung
von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei
denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO
aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
(aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder
Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten
an Dritte/Bonitätsauskünfte
Eine Übermittlung Ihrer
persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten
Zwecken findet nicht statt. Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der EU
findet nicht statt.
Soweit dies nach
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO für die
Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre
personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere
folgende Weitergaben:
im
Rahmen der Finanzbuchhaltung an den beauftragten Steuerberater,an
Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte um Forderungen einzuziehen und
Ansprüche gerichtlich durchzusetzenan
Speditionen und Logistikdienstleister zur Erfüllung der bestehenden
Lieferverpflichtungenan
Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleitungen für die
Abrechnung und Abwicklung von Zahlungenöffentliche
Stellen in begründeten Fällen, z.B. die FinanzbehördenIT-Dienstleister
zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur und Datensicherung
Die weitergegebenen Daten
dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet
werden.
Wir übermitteln im Rahmen
unseres Vertragsverhältnisses personenbezogene Daten über die Anbahnung, die
Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung an den Verband der Vereine
creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss und die Euler Hermes
Deutschland, Niederlassung der Euler Hermes SA, Friedensallee 254, 22763
Hamburg. Über diese erheben wir Daten über Ihre Bonität und ggf. Adressdaten,
wenn notwendig. Bei den Auskünften über bonitätsrelevante Merkmale handelt es
sich um harte Negativmerkmale (Insolvenz, Vermögensauskunft, Haftanordnung),
weiche Negativmerkmale über vertragswidriges Verhalten, z.B. Nichtzahlung von
Forderungen sowie um Wahrscheinlichkeitswerte zur Beurteilung des
Kreditrisikos, sog. Scoring.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß
Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung
jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die
Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft
nicht mehr fortführen dürfen;gemäß
Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft
über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten,
die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt
wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines
Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder
Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer
Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten
verlangen;gemäß
Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung
Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;gemäß
Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist;gemäß
Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten
von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber
deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie
jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung eingelegt haben;gemäß
Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen
anderen Verantwortlichen zu verlangen undgemäß
Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der
Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen
Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes
wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre
personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben
Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Sollten Sie Fragen oder
Anmerkungen zum Datenschutz haben oder möchten Sie von Ihrem
Widerspruchsrecht Gebrauch machen, schreiben Sie bitte an folgende Adresse:
DatenschutzbeauftragterHerbert von Saalburg - saalburg@arcor.de
